Le produit
Toute la production sociale, d’un seul endroit
Du dépôt des DSN au rendez-vous client, du quotidien du gestionnaire au pilotage de la Direction.
Le conseil au quotidien
Des tableaux de bord vivants, client par client
Indicateurs suivis
Fiche profil par salarié
Salaire, contrat, évolution — sur une seule page.
Mode Groupe
Consolider plusieurs sociétés d’un même groupe en une vue unique.
Drill-down
Passer d’un indicateur agrégé à la liste nominative qui le compose.
Alimentés automatiquement par les DSN déjà déposées. Activables client par client, exportables en PDF ou au format HTML, et envoi depuis l’application.
Le quotidien du gestionnaire
Production & portefeuille
Fiche client 360°
Identité, données de paie, bilans sociaux, questionnaires, ETP URSSAF, DSN importées, bulletins, tâches, obligations, documents GED, rentabilité.
Portefeuille
La liste des clients, filtrable par cabinet, gestionnaire, convention collective et effectif.
Tâches
Créées manuellement, ou générées par les autres modules : accident déclaré, questionnaire à finaliser, RDV à programmer.
Obligations annuelles
Un catalogue paramétrable décliné sur les clients concernés, suivi échéance par échéance, plus les obligations spécifiques.
Tableau de bord personnel
Chaque collaborateur retrouve ses obligations, ses tâches, ses bilans en cours et son calendrier.
Notifications & flash
Bilan préparé, tâche assignée ou terminée, rappel des tâches échues ; actualités internes ciblées par rôle, avec accusé de lecture.
Zéro ressaisie
Le client saisit une fois, le cabinet ne saisit plus
Demande d’embauche
Le client remplit un formulaire en ligne, sans compte ni connexion. Côté cabinet : affectation à un collaborateur, dépôt des pièces dans la GED, PDF, puis création du salarié et du contrat directement dans Openpaye.
Déclaration d’accident du travail
Même principe, avec recherche des établissements par SIREN, affectation automatique au bon gestionnaire et génération du PDF de déclaration.
Entrée en relation
Questionnaire d’onboarding rempli par le cabinet : saisie en 3 étapes, PDF, envoi par email et génération automatique des tâches de démarrage.
GED intégrée
Connectée à votre SharePoint : dossiers et fichiers classés automatiquement, notamment à chaque embauche. Les documents restent chez vous.
Temps & rentabilité
Ce que chaque dossier coûte, ce qu’il rapporte
Le coût
Feuille de temps hebdomadaire
- En lignes les couples dossier client / nature de tâche, en colonnes les jours.
- Circuit de soumission puis validation par un responsable, qui verrouille la feuille.
- Croisé avec un taux horaire par salarié, historisé, pour obtenir le coût de production par dossier, par tâche et par gestionnaire.
Le revenu
Chiffre d’affaires calculé, pas saisi
- Une grille de prix par tranches d’effectif, historisée, par cabinet ou partagée.
- Appliquée au nombre de bulletins réellement remontés du logiciel de paie.
- Exceptions tarifaires par client et lettre de mission rattachée.
Le résultat
Marge = CA − coût
- Sur 12 mois glissants, avec statuts de seuil : perte, à surveiller, sain, indéterminé.
- Si la couverture en temps saisi est insuffisante, le résultat est marqué indéterminé plutôt que faux.
Taux horaires et coûts visibles uniquement par les administrateurs et responsables paie.
Pour l’encadrement
Pilotage cabinet
Vue d’ensemble
Le cabinet en une page, chacun la sienne.
- 14 widgets activables par utilisateur : dossiers, bulletins, bilans, obligations, tâches…
- Évolutions dans le temps et production inter-cabinets
- Suivi Openpaye : dates de calcul et reprises de calcul
Analyse par gestionnaire
Qui porte quoi, et qui est en surcharge.
- Charge par GP : dossiers affectés et volume de bulletins
- Affectation déduite du logiciel de paie, pas d’une saisie manuelle
- Arbitrage des conflits de SIREN à l’échelle du cabinet
Base clients vs. gestionnaire
Le contrôle qualité du portefeuille.
- Compare le collaborateur importé et l’alias réellement configuré
- Signale chaque dossier incohérent, ligne par ligne, avec sa source
- Détecte les dossiers orphelins ou mal rattachés
Suivi de saisie
La complétude, sans exposer les coûts.
- Complétude et statut de soumission, par utilisateur et par période
- Repère les semaines non remplies et les feuilles non soumises
- Limité aux durées : aucun montant visible ici
Rentabilité par dossier
Le même chiffre que la feuille de temps, lu par la direction.
- Marge par dossier sur 12 mois glissants
- Grilles tarifaires du cabinet et exceptions client par client
- Lettre de mission rattachée au dossier
Offrez une nouvelle dimension au pôle social de votre cabinet
Réservez une démonstration personnalisée : nous partons de vos propres dossiers pour vous montrer ce que SocialVision en tire.